Assistenz der Geschäftsführung & Ehrenamtsmanagement (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Haus des Fußballs

Ihre Aufgaben

Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen und externen Partnern
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Unterstützung bei der Abwicklung von Ehrungen und Jubiläen
Betreuung des BFV Mail Postfaches sowie des allgemeinen Briefeingangs
Betreuung verschiedener Gremien des BFV, z. B. Verbandstag, Präsidium, Beirat (Sitzungsmanagement, Protokollführung u.a.) sowie Kontaktpflege zum Ältestenrat.
Unterstützung des Präsidiums / der Geschäftsleitung in Projekten
Einladungsmanagement und Mithilfe bei Veranstaltungen

Aufgabenbereich Ehrenamtsmanagement

Operative Umsetzung der priorisierten Maßnahmen des Präsidiums
Aufbau und Weiterentwicklung des BFV-Engagementmanagements(„Team Berlin“-Ansatz)
Mitarbeit bei Strukturen, Prozessen und Instrumenten für das Ehrenamt
Mitarbeit bei der Entwicklung eines Ehrenamtspools
Personalplanung entlang des Ehrenamtszyklus
Überarbeitung der Ehrenordnung
Abbau bürokratischer Hürden
Entwicklung attraktiver Wertschätzungsformate
Mentoring-, Patenschafts- und Onboarding-Programme
Förderung junger Engagierter
Steuerung und Begleitung von Projekten zurEngagementförderung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Sportmanagement, Verwaltung oder vergleichbarer Qualifikation
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und der Wille, Themen wirklich zu „ownen“
Freude daran, Dinge aktiv anzupacken und pragmatisch umzusetzen
Ausgeprägter Servicegedanke
Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder im Ehrenamts-/Vereinsmanagement von Vorteil
Hohe organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Abenden oder Wochenenden (Veranstaltungen)
Affinität zum Sport – idealerweise zum Fußball – sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen

Warum wir?

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sportbegeisterten und kollegialen Arbeitsumfeld. Was Sie von uns erwarten können:

eine 39 Stunden-Woche mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Vertrauensarbeitszeit
die Möglichkeit bis zu 60% der Tätigkeit mobil zuarbeiten
30 Tage Urlaub (sowie einen 1 Tag Urlaub am Geburtstag)
Angebote für die persönliche Weiterentwicklung
eine gute Einarbeitung
eine betriebliche Altersvorsorge
eine steuerfreie Sachbezugskarte im Wert von 50€ pro Monat
freie Getränke und Obst in der Teamküche
zahlreiche Mitarbeiterevents pro Jahr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und sollten Sie davon überzeugt sein, unseren Vorstellungen zu entsprechen, freuen wir uns auf Sie. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung reichen Sie bitte bis zum 26.02.2026 über unser Stellenportal ein.

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Über uns

Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und rund 230.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin-Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich und Seminareinrichtungen, Sportstätten sowie Aufenthaltsbereichen mit ganzjährigem Gästebetrieb. 

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